Med sagsmodulet i Nema Bókhald er det muligt at registrere varer og timer på en sag, som kan bruges som grundlag for fakturering. Det er hurtigt og nemt at overføre en sag til en ordre, men det er også muligt at fakturere løbende fra sagen, i takt med at arbejdet udføres. Du har hele tiden præcise oversigter over, hvordan det økonomisk går med sagen.

Det er også muligt at oprette indkøbsordrer direkte på sager. Kunder, der bruger Nema Tíð, kan desuden registrere timer direkte på sager i Nema Bókhald. På den måde undgår du mange manuelle indtastninger, samtidig med at risikoen for fejl reduceres.

Med “vedhæftede dokumenter” i Nema Bókhald er det muligt at gemme indgående fakturaer i systemet. Der er typisk tale om PDF-dokumenter, som er vedhæftet en e-mail, men det er også muligt at tilføje andre dokumenter som f.eks. Word og Excel. På den måde undgår man i praksis at opbevare fakturaer i ringbind, da alt ligger i Nema Bókhald, hvor det er hurtigt og nemt at finde frem igen.

Kunder, der bruger vedhæftede dokumenter, kan også vedhæfte forskellige bilag (tegninger, certifikater, garantidokumenter m.m.), når der sendes e-mails ud, f.eks. i forbindelse med tilbud og fakturaer. Bilagene gemmes også som PDF-dokumenter i Nema Bókhald, hvor de hurtigt og nemt kan findes igen.

Når en virksomhed eller organisation vokser med f.eks. flere afdelinger eller lokationer, kan dimensioner være en god løsning til at bevare det økonomiske overblik over den enkelte afdeling eller lokation – samtidig med at kontoplanen ikke bliver uendeligt lang.

I stedet for en lang kontoplan med flere afdelinger eller lokationer, der har ens konti (f.eks. flere telefonkonti), kan man have én telefonkonto, som bogføres på de forskellige dimensioner. Det giver gode og præcise rapporter for hver dimension.

Flere og flere offentlige institutioner og større virksomheder stiller nu krav om, at deres leverandører sender digitale fakturaer (OIOXML) – og det håndterer Nema Bókhald!

For kunder er det først nødvendigt at tage kontakt til enten Rokningadepilin/Elektron eller Farpay for at få adgang til systemet. Fra disse udbydere får I de nødvendige tilladelser, som bl.a. skal bruges i Nema Bókhald og som identitet i den digitale løsning fremover. Når dette er på plads, hjælper vi med opsætning og vejledning i Nema Bókhald. Ved opsætning er det også nødvendigt at få oplyst det såkaldte GLN-nummer for den enkelte modtager.

Med kassesystemet i Nema Bókhald kan alle kontantsalg håndteres hurtigt og nemt. Det er muligt at betale kontant, med betalingskort eller at lægge varer på ordre hos kunder. Det er også muligt at bruge gavekort. Kassesystemet giver et godt salgsoversigt, som viser salg pr. kasse, pr. dato og tidspunkt. En enkel kasseafstemning er også inkluderet i systemet.

Systemet er udviklet til touchskærm, og med en god skærm er det nemt at betjene kunden. Det er muligt at tilknytte forskelligt hardware til kassesystemet efter behov. Det mest almindelige er en computer med en passende touchskærm, kasseskuffe og bonprinter. Mange bruger også labelprinter og stregkodescanner som supplement.

Med regnskabsmodulet i Nema Bókhald er det muligt at opstille et fuldt dækkende regnskab baseret på egne behov. Regnskabet kan indeholde både forside, drift, balance, noter og endda forskellige nøgletal. Når alt er opsat efter ønske, kan du hver dag – med ét klik – se, udskrive eller sende et komplet regnskab.

Det er muligt at gemme forskellige opsætninger efter behov, samtidig med at man kan oprette forskellige felter til sammenligning af tal, f.eks. måned for måned, år for år eller i forhold til budget.

Regnskabsmodulet er et særdeles nyttigt ledelsesværktøj!

Med den nye app til vareoptælling bliver lageroptælling (næsten) en leg. Appen kan bruges på alle smartphones – både Android, iOS og Windows.

Når varelisten er indlæst på telefonen, er det hurtigt og nemt at scanne stregkoden og indtaste antal. Når optællingen er færdig, indlæses dataene igen i lageret i Nema Bókhald.

Kunder, der importerer varer, har ofte udfordringer i forbindelse med fortoldning. Der er ofte tale om en kompleks kombination af forskellige satser, tariffer og regler, før varerne er klar til salg. Med det nye toldmodul i Nema Bókhald undgår du mange frustrationer og manuelle indtastninger, da alt registreres direkte i systemet.

Toldløsningen i Nema Bókhald er direkte integreret med toldtariffen fra TAKS online, hvilket også reducerer fejl og papirarbejde. Toldmodulet er et “must” for alle virksomheder, der importerer mange varer fra udlandet.

Med gentagelsesordrer i Nema Bókhald kan du registrere tilbagevendende aftaler med kunder, så de ikke bliver glemt. Det kan f.eks. være faste aftaler om varer eller ydelser, som skal sendes med bestemte intervaller – f.eks. månedligt, kvartalsvis eller årligt.

Gentagelsesordrerne samles i en oversigt, som gør det nemt at bevare overblikket over alle aftaler og sikre, at fakturaer bliver sendt til tiden.

Med netbankintegration kan du gøre hverdagen betydeligt lettere for bogholderen – især hvis der er mange ind- og udbetalinger i netbanken. Med dette modul undgår du at printe kontoudtog og bogføre manuelt i Nema Bókhald. I stedet kan du indlæse transaktionslisten (ind, ud eller begge) direkte i systemet. Hvis kunden har angivet faktura- eller kundenummer, genkender systemet automatisk modkontoen.

Hvis ikke, kan modkontoen angives manuelt. Når transaktionslisten er gennemgået, er den klar til bogføring – og så er det klaret!

Med samme modul er det også hurtigt og nemt at håndtere kreditorbetalinger. Du kan vælge alle kreditorer inden for en given periode med saldo. Når listen er gennemgået, er den klar til bogføring og overførsel til netbanken til endelig betaling.

Hvis en virksomhed har behov for at købe varer ind fra eksterne leverandører til lager for videresalg, er indkøbsordrer og lagerstyring en god løsning.

Med dette kan du registrere varer fra leverandører på indkøbsordrer for bestilling. Når varerne er modtaget, overføres ordren til en købsordre, og de enkelte varer registreres på lageret.